Escolher o modelo de documento

Confira como escolher o modelo correto de documento.  

Ícone de Ícone de uma lente

Para selecionar o modelo mais adequado, digite o nome do documento, parte dele ou ainda uma ou mais palavras-chave.

Ícone de Checado

A(s) palavra(s)-chave digitada(s) pode(m) se referir tanto ao nome do modelo quanto à temática, ao objeto ou à ação do documento.

Ícone de Documentos

No resultado da busca, serão listados todos os modelos relacionados à(s) palavra(s)-chave:

Ícone de Ícone de um sinal de checado

Os modelos ficam divididos por funções que são as macroatividades responsáveis pela produção do documento.
A função pode orientar você na escolha.   

Ícone de Ícone de um notebook

O resultado da busca orienta o nome correto do modelo e, portanto, a classificação correta do documento.

Ícone de Ícone de uma lente

Por exemplo, se digitar “compra”, a busca mostrará os modelos que têm “aquisição” no nome.

Ícone de Caneta

Lembre-se que:

Ícone de Checado

Os documentos compostos só poderão ser produzidos pela funcionalidade “Criar Novo”.

Ícone de Ícone de um sinal de checado

Os documentos “Despacho”, “Informação” e “Termo de Encerramento” só podem ser produzidos por meio da funcionalidade “Incluir Documento”.

Ao escolher um modelo você também seleciona o tempo de guarda e a destinação final do documento (eliminação ou guarda permanente).

Ícone de Olho

Atenção!
Continua com dúvidas sobre a escolha do modelo?
Acesse o curso ou os materiais disponíveis no AVA ou procure a CADA do seu órgão ou entidade.